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事務アシスタント業務の内容をご紹介します
こんにちは。
唐沢農機サービス 採用受付担当の瀬川です。
今日は私の業務内容をご紹介したいと思います。
冒頭で「採用受付担当」と自己紹介しましたが、採用受付は業務内容の一部であり…
私は事務アシスタントとして、唐沢農機サービスに入社しました。
入社前は、「事務アシスタントって、どういう仕事だろう？」と思い、ハローワークや唐沢農機サービスの採用サイトで色々と調べました。
業務内容は…
・パソコンへのデータ入力等の事務処理
・ECサイト出品作業（商品撮影～PCを使用しての出品作業）
・DM封入、郵送手続き
・その他庶務全般、各担当者の事務処理補助業務
・会社ブログの誤字脱字チェック、ブログ執筆
このような内容で求人募集が出ていました。
前職はサービス業だったため、パソコンを触るのはメールのやりとりや見積等作成の時でした。
パソコンよりもお客様と接している時間が殆どだったため、一日中パソコンで仕事をすることに
少し抵抗もあり…抵抗よりも不安の方が勝っていました。
面接時からもパソコン操作が不安なことや質問されたことを素直にお話し…
何とか唐沢農機サービスに入社することが出来ました。
事務アシスタントとして実際行っている業務とは・・・
話が脱線しましたが、このような私が事務アシスタントで入社し、日々どのような業務を
行っているのか、改めてご紹介します。日々の業務は、
・書類整理
・農機部門請求書確認（中古農機やお客様の農機修理にて使用した部品の使用数や原価の確認）
・お客様からの入金対応
・会社説明会参加者様の対応
・採用受付応対（応募受付や選考結果の連絡等）
・入社準備（入社される方の名刺発注や雇用保険・社会保険加入手続き等）
・その他事務処理補助業務
ざっとこのような業務内容でしょうか…。
入社して8ヶ月が経過しましたが、今も皆さんにサポートしていただいています。
「アシスタント」だから私がサポート出来るようにならないと！…と思いながらも
こんなに月日が経っていました。
異職種に転職し心がけていること
事務アシスタントの業務内容を少しご紹介しましたが、心がけていることがあります。
それは「依頼された業務を早めに終える」ことです。
日々の業務以外で、突発的に依頼される業務があります。
依頼される業務は、コピー等の事務処理補助をはじめ、その他調べ事など様々です。
ただ、その様々な業務を少しでも早く行うことで依頼した方の業務もスムーズにすすみ、
会社全体の業務がより円滑になると思っています。
私自身が行う業務は「事務アシスタント」として、あくまでも補助的な業務が多いですが
会社の経営に直結する欠かせない内容だと日々業務の中で感じています。
「事務アシスタントの仕事って楽しいの？」と思う方もいらっしゃると思いますが
唐沢農機サービスの事務アシスタントは楽しいです！
そう思えるのは、唐沢農機サービスの特徴でもある「働いている皆の人柄が良い」のも
大きな要因の一つなのかもしれません。
唐沢農機サービスにお越しいただければ、きっと感じていただけると思います。
色々な事情で転職を検討されている方、新しいことに挑戦しようと考えている方…など
毎月開催している会社説明会のご参加をお待ちしています。
